星锐促销扣补业务使用手册
更新时间：
2025-11-21 16:56
[TOC] # 引言 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 零售行业中为促进商品销售，通过具体促销活动针对商品进行让利销售，同时通过与供应商约定促销进价以及协商扣补业务来实现双方利益平衡，扣补后产生的单据可引用到供应商对账单中，以方便商家与供应商之间结算账款。</p> <p style="text-align:center">  </p> # 业务流程图 <p style="text-align:center">  </p> # 一、促销进价 ## 1.1 场景说明 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 商家创建促销进价单，定制商品促销特价/售价，与供应商协商在促销期间以促销进价单的促销特价来采购商品。</p> <p style= "text-align: center;">  </p> ## 1.2 促销进价单说明 ``` 促销进价单是否要维护促销售价，可在【促销】→【促销设置】开启/关闭 “促销进价单维护促销售价”参数。 如促销进价单维护促销售价，单据审核后，会自动生成促销单[直接特价]。 终止促销进价单，不会自动终止促销单，促销单需独立终止。 促销进价单生效期间，采购订单/采购收货/采购退货会自动获取商品的促销进价。 ``` <p style= "text-align: center;">  </p> ## 1.3 促销进价单 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 若商品同时存在两张或多张有效的促销进价单，以最后审核的单据为准。 </p> <p style= "text-align: center;">  </p> # 二、促销扣补 ## 2.1 场景说明 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 促销扣补的核心是平衡商家促销降价与商品采购成本，避免商家盈亏，同时保障供应商合理结算，主要适用于超市、零售门店等场景，具体分为库存扣补、手工扣补、销售扣补，三大核心场景。</p> <p style= "text-align: center;">  </p> ## 2.2 促销扣补类型及区别 |场景类型|核心操作步骤|成本影响说明|适用实际业务场景举例| | --------| ------------ | ------------ | ------------ | |库存扣补|促销前确认促销进价；系统提取当前正库存数量；纳入核算扣补金额；审核后生成成本调价单|扣补后库存成本同步降低，避免促销期负毛利；成本调整仅影响现有库存，不追溯历史销售|超市库存槟榔、饮料等计划性促销活动| |销售扣补|促销期间按特价销售；活动结束后提取实际销量（仅正销量）；按约定差价核算扣补金额，生成扣补单纳入结算|不影响库存成本价，仅在与供应商结算时抵扣应付账款；<br>扣补金额 =（原进价 - 促销进价）× 实际销量|便利店干脆面、零食等先售后续结算的促销| |手工扣补|双方协商扣补商品、数量及差价；手动录入扣补信息（或启用“手工扣补单自动统计”参数自动统计所引用单据销售数量）；审核后计入供应商账款| 按协商金额调整供应商应付账款；若涉及临期/破损商品，需同步处理库存减值|临期食品清仓、运输破损商品补偿、临时协商的促销补差| ## 2.3 促销扣补的应用 `销售扣补` （1）选择扣补模式[销售扣补] （2）选择供应商 （3）引用促销进价单[自动带出单据商品信息，差价=原进价-促销进价] （4）选择销售日期（结束日期需为昨天及之前） （5）点击统计[自动获取开始至结束日期之间商品的销售数量] ``` 扣补数量严格按照销售区间统计，不可修改扣补数量。 销售数量大于零（正数）可扣补，未销售商品不统计。 促销进价生效期间以及结束三个月以内可引用。 ``` <p style= "text-align: center;"> </p> <br> ` 库存扣补` （1）选择扣补模式[库存扣补] （2）选择供应商 （3）引用促销进价单[自动带出单据商品信息，差价=原进价-促销进价] （4）点击统计[自动获取商品当时的库存数量] ``` 扣补数量严格按照商品库存统计，不可修改扣补数量。 商品正库存可扣补，负库存、零库存不可扣补，统计时自动删除。 审核后生成成本调价单 ``` <p style= "text-align: center;"></p> <br> `手工扣补` （1）选择扣补模式[手工扣补] （2）选择供应商 （3）选择销售日期 （4）引用促销进价单/采购收货单[自动带出单据商品信息] （5）点击统计[如果在促销设置中已开启“手工扣补单自动统计”参数，则自动带出数据。 <p style= "text-align: center;"></p> ``` 支持引用制单时间为1年以内的促销进价单。 点统计可自动统计选择时间范围内的销售数据。 可引用采购收货单，支持引用期限：3个月。 ``` <p style= "text-align: center;"> </p> # 三、销售扣补计划单 ## 3.1 场景说明 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 促销扣补计划单是促销费用管理的前置规划工具：提前拟定好扣补规则，开启自动生成参数，次日凌晨1点校验当日商品销售情况，自动生成销售扣补单，经审核后可提取用于供应商对账结算。 `适用于需提前规划促销扣补规则、自动联动销售数据核算扣补、规范供应商费用结算的零售促销场景。` </p> <p style= "text-align: center;"> </p> ## 3.2 参数设置 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 在【促销设置】->【特进扣设置】：扣补计划执行设置，选择“每天1点自动生成促销扣补单(销售扣补)”，则每天凌晨1点会根据前一天促销扣补计划单的商品销售情况，自动生成未审核的《促销销售扣补单》。 </p> <p style= "text-align: center;"> </p> ## 3.3 促销扣补计划单使用案例 <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 促销扣补计划单，选择促销门店、定义促销商品的有效期，添加促销商品，填写扣补进价。 </span> ``` 扣补差价=进价-扣补进价。扣补差价必须大于0，才会产生扣补金额； 进价、扣补进价、扣补差价三个价格联动，互相变动； ``` <p style= "text-align: center;"> </p> <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 在促销扣补计划单有效期内，销售计划单的商品。可通过商品流水、商品销售汇总等报表查询。 </span> <p style= "text-align: center;"> </p> <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 次日凌晨1点，系统会判断是否开启“扣补计划执行设置”参数，如开启此参数，则会统计前一天有无销售促销扣补计划单的商品，如有销售数据，则会自动生成未审核的促销扣补单，单据备注可追溯具体促销扣补计划单单号。 </span> <p style= "text-align: center;"> </p> </p> # 四、特进扣促销单 ## 4.1 场景说明 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 特进扣促销模式适用于零售企业定向促销场景，核心优势是按所选扣补方式自动生成对应单据，实现商品精准让利、高效管控促销流程，及便捷地与供应商对账结算。</p> <p style= "text-align: center;"> </p> ## 4.2 参数设置 <p style="line-height:1.5;font-size:16px"> 在【促销设置】->【特进扣设置】：扣补计划执行设置，选择“每天1点自动生成促销扣补单(销售扣补)”。 则自动生成的促销扣补计划单，在每天凌晨1点会根据前一天促销扣补计划单的商品销售情况，自动生成未审核的《促销销售扣补单》。 </p> <p style= "text-align: center;"> </p> ## 4.3 生成单据规则说明 <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 特进扣促销单审核后生成对应单据条件： </span> ``` 库存补差：(1)该商品库存大于0；(2)该商品促销进价大于0并且小于档案进价； 批次补差：(1)该商品批次库存大于0；(2)该商品促销进价大于0并且小于档案进价； 销售补差：(1)该商品促销进价大于0并且小于档案进价 ``` <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 特进扣促销单审核后生成对应单据状态： </span> ``` 库存补差：促销扣补单（未审核）、促销进价单（已审核）、促销计划单（已审核）； 批次补差：促销扣补单（未审核）、促销进价单（已审核）、促销计划单（已审核） 销售补差：销售扣补计划单（已审核）、促销进价单（已审核）、促销计划单（已审核） ``` ## 4.4 特进扣促销单使用案例 `特进扣促销单` <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> （1）选择促销进价开始/结束日期； （2）选择促销特价开始/结束日期； （3）勾选仅会员有效时，根据该单据生成的促销计划单，仅会员生效，不限会员类别； （4）勾选按主供应商时，商品主供应商须为该供应商才能选择，未勾选时则与该供应商有过供货关系均能选择； （5）同一单据支持统一设置扣补方式，也支持不同商品选择不同扣补不方式； （6）单据审核后可点击查看关联单据，单据支持跳转； </span> <p style= "text-align: center;"> </p> `促销扣补单` <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 特进扣促销单中补差方式为 库存扣补/批次扣补，库存/批次库存大于0，促销进价大于0并且小于档案进价，满足条件的情况下，单据审核后会自动生成未审核的促销扣补单，扣补模式为库存扣补。</span> <p style= "text-align: center;"> </p> <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 促销扣补单审核后自动成本调价单</span> <p style= "text-align: center;"></p> `促销进价单` <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 特进扣促销单中无论何种补差方式，只要促销进价大于0并且小于档案进价，单据审核后会自动生成已审核的促销进价单。</span> <p style= "text-align: center;"></p> `销售扣补计划单` <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 特进扣促销单中补差方式为 销售扣补，只要促销进价大于0并且小于档案进价，单据审核后会自动生成已审核的促销扣补计划单。</span> <p style= "text-align: center;"></p> `促销计划单` <span style="line-height:1.5;font-size:16px"> 特进扣促销单中无论何种补差方式，只要促销特价大于0并且小于档案零售价，单据审核后会自动生成已审核的促销计划单。</span> <p style= "text-align: center;"></p> # 促销扣补对账结算 <p style="line-height:1.5;font-size:16px">商家完成促销扣补单审核操作之后，做供应商对账单时，选择对应供应商统计单据，会自动提取 促销扣补单。</p> <p style= "text-align: center;"></p> <p style= "text-align: center;"> </p>
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